Plantilla de JHA gratis (PDF), y cómo llenarla para que la cuadrilla de verdad la use

Qué lleva un JHA

Todos los JHA útiles que hemos visto tienen las mismas seis cosas en fila, un renglón por peligro. Los formatos elegantes agregan columnas. No agregan seguridad.

1. Paso del trabajo. Una parte del trabajo con un inicio y un fin claros. "Colocar la caja de zanja", no "Excavar".
2. Peligro. Qué podría salir mal en ese paso, en palabras sencillas. "Derrumbe estando adentro." "Golpeado por el cucharón." "Aire malo."
3. Riesgo antes de los controles. Qué tan probable y qué tan grave, como si ninguno de sus controles estuviera en su lugar. Este número le dice qué merece atención.
4. Controles. Lo que está haciendo al respecto, con suficiente detalle para que un trabajador nuevo pueda revisarlo. "Caja de zanja 18 pulgadas por encima de la pared vertical", no "usar sistema de protección".
5. Quién se asegura. Un nombre. "Todos" está bien para cosas como el casco. Para la caja de zanja, es la persona competente.
6. Riesgo después de los controles. Califíquelo otra vez con los controles en su lugar. Si sigue alto, no ha terminado.

La parte de arriba del formato lleva los datos del trabajo: dónde, cuándo, quién está a cargo, quién es la persona competente, el EPP y los permisos, la capacitación que necesita la cuadrilla y las condiciones para parar el trabajo. La parte de abajo son firmas: quien lo preparó, quien lo aprobó y cada persona de la cuadrilla.

Cómo llenarlo en 20 minutos

1. Primero recorra el trabajo. No desde la camioneta. Párese donde se hace el trabajo, mire hacia arriba buscando líneas, hacia abajo buscando el borde del corte, y vea qué ya está almacenado o estacionado ahí.
2. Divídalo en 5 a 12 pasos. Con menos de cinco está escondiendo peligros dentro de los pasos. Con más de doce nadie lo lee. Escríbalos en el orden en que la cuadrilla de verdad los hará.
3. Haga las cuatro preguntas en cada paso. ¿Qué podría salir mal? ¿Qué tan grave sería? ¿Cómo podría pasar? ¿Qué lo empeora: el calor, la prisa, un trabajador nuevo, el final de un turno largo? Salen directamente de la guía de OSHA (publicación 3071).
4. Califique el riesgo antes de los controles. Probabilidad del 1 al 5 por severidad del 1 al 5. No discuta si es 12 o 15. El punto es encontrar los 20 y los 25.
5. Elija los controles de arriba hacia abajo. ¿Puede quitar el peligro? ¿Cambiarlo por algo más seguro? ¿Poner una barrera, una guarda o una caja entre la gente y el peligro? Luego reglas, permisos, señaleros y capacitación. El EPP al final. Más abajo hay más sobre esto.
6. Califíquelo otra vez con los controles en su lugar. Casi siempre baja la probabilidad y no la severidad. Un derrumbe con caja de zanja sigue siendo un derrumbe; solo es mucho menos probable. Ese peligro se queda por lo menos en Medio, y eso es honesto.
7. Ponga un nombre en cada renglón. ¿Quién se asegura de que el control de verdad esté ahí a las 7 de la mañana? Si no puede nombrar a alguien, no estará.
8. Léalo con la cuadrilla y fírmenlo. En voz alta, en el lugar del trabajo, en el idioma que cada persona de verdad habla. Luego firman. Un JHA en una carpeta en la oficina no protege a nadie.

Calificar el riesgo antes y después de los controles

La tabla de abajo es la misma de la plantilla y de la aplicación. Las filas son la probabilidad, las columnas la severidad, y el número del cuadro es el puntaje de riesgo. El color le dice cómo reaccionar.

Probabilidad: 1 raro, 2 poco probable, 3 posible, 4 probable, 5 casi seguro. Severidad: 1 primeros auxilios, 2 tratamiento médico, 3 tiempo perdido, 4 lesión grave, 5 mortal.

Tres ejemplos del JHA de la zanja ya lleno:

Dos reglas prácticas. Los controles normalmente bajan la probabilidad, no la severidad; baje la severidad solo si el peligro mismo cambió, como una caída más corta o un voltaje menor. Y un peligro que sigue Alto (10 o más) después de los controles necesita un control más fuerte o la revisión de la persona competente antes de empezar. No debe quedarse callado en el formato.

Controles que sí cuentan

La jerarquía de controles de NIOSH es el orden para pensar. Entre más arriba en la lista, menos depende el control de que una persona cansada se acuerde de hacer algo.

Eliminar el peligro. Sustituir por algo más seguro. Ingeniería: separar a la gente del peligro con una caja, una guarda, una barricada, ventilación. Administrativo: cambiar cómo se hace el trabajo con permisos, inspecciones, señaleros, capacitación. El EPP protege al trabajador cuando todo lo demás ya falló.

Así se ve un control débil: "Tenga cuidado." "Precaución cerca del equipo." "Use EPP." Ninguno le dice a nadie qué hacer. Así se ve un control de verdad: "Material excavado y equipo por lo menos a 2 pies del borde." "Escalera a 25 pies de cada trabajador, 3 pies por encima del borde, amarrada." "Boleto 811 confirmado y marcas visibles antes del primer cucharón." Un trabajador nuevo puede revisar cada uno con los ojos.

El EPP sigue estando en todos los JHA. Solo que nunca es el único renglón. Si los guantes son lo único entre una mano y un punto de atrapamiento, tiene un peligro sin control.

Errores que vemos en casi toda obra

• El JHA del trabajo anterior con la fecha cambiada. Mismos pasos, otro sitio, otra cuadrilla, una línea aérea que nadie vio. Si nada en el formato es específico de este trabajo, no es un JHA de este trabajo.
• Un solo paso llamado "Realizar el trabajo". Ahí es donde viven las lesiones. Divídalo.
• Controles copiados de la norma. "Cumplir con 1926.652." La norma es la referencia, no el control. Escriba lo que hace la cuadrilla.
• Sin condiciones para parar el trabajo. Se deja a la cuadrilla decidir en el momento, con el programa empujándola.
• Nadie asignado. Un control sin dueño es una sugerencia.
• Solo en inglés, para una cuadrilla que trabaja en español. La posición de OSHA desde 2010 es que la capacitación tiene que darse en un idioma y vocabulario que los trabajadores entiendan. Una firma debajo de una hoja que no pudieron leer demuestra lo contrario de lo que usted quiere.
• Firmado una vez en marzo. El trabajo cambió en abril. Vea "Cuándo volver a hacerlo".

Qué exige OSHA en realidad

Respuesta honesta: para la mayoría de los trabajos, ninguna norma federal dice las palabras "análisis de riesgos del trabajo". Lo que sí dicen las normas lo lleva al mismo lugar.

• 29 CFR 1926.21(b)(2) (construcción): el empleador tiene que instruir a cada empleado en reconocer y evitar las condiciones inseguras y las normas que aplican a su trabajo. Un JHA leído con la cuadrilla es el registro más limpio de esa instrucción que conocemos.
• 29 CFR 1926.20(b): un programa de prevención de accidentes con inspecciones frecuentes y regulares por una persona competente. El JHA es donde se escriben los hallazgos de la persona competente para este trabajo.
• 29 CFR 1910.132(d) (industria general): una evaluación de peligros para decidir qué EPP se necesita, con una certificación escrita de esa evaluación. Un JHA puede ser esa certificación siempre que nombre el lugar de trabajo, quién hizo la evaluación y la fecha, y diga claramente que es la evaluación de peligros para el EPP.
• Sección 5(a)(1) de la Ley OSH, la cláusula de deber general, cubre los peligros reconocidos que ninguna norma específica trata. Un JHA demuestra que los reconoció e hizo algo.
• Algunas normas sí exigen su propio análisis escrito para trabajos específicos: procedimientos de bloqueo y etiquetado (1910.147), espacios confinados con permiso (1910.146 y la Subparte AA de 1926), e inspecciones de excavaciones por una persona competente antes de cada turno (1926.651(k)). El JHA va encima de esos; no los reemplaza.

Fuera de OSHA, la mayoría de los contratistas generales, dueños y sistemas de precalificación exigen un JHA o AHA para cada tarea antes de empezar, y el Cuerpo de Ingenieros del Ejército exige un Análisis de Peligros de la Actividad (AHA) en sus obras (EM 385-1-1). Si licita ese trabajo, de todas formas necesita este hábito.

JHA, JSA, AHA, plan previo a la tarea: cuál es la diferencia

Cuándo volver a hacerlo

Un JHA es un plan, y los planes caducan. Pare y repáselo otra vez con la cuadrilla cuando cambie el trabajo, el equipo, la cuadrilla o el clima. Después de lluvia o de una helada en una zanja. Después de un casi accidente. Cuando aparece un paso del que no escribió. Agregue un número de revisión, no sobrescriba el anterior; puede necesitar demostrar qué sabía y cuándo.

Preguntas que nos hacen

¿No está seguro de cómo aplica a su trabajo? Pregúntele al equipo de seguridad de 29Safety en el chat, o escriba a safetyteam@29safety.com.