Lo que piden seis formularios reales
Los formularios: el cuestionario de muestra de precalificación de McGough (mayo de 2025), el formulario de precalificación de subcontratistas de Torcon de 2025, las preguntas frecuentes de precalificación de DPR, el cuestionario de seguridad para subcontratistas de GBC Construction (actualizado en octubre de 2024), la solicitud de precalificación de SOLV Energy (diciembre de 2023) y el cuestionario de salud y seguridad para subcontratistas de Howard University, que se lee como el formulario de un dueño. Los enlaces están en las fuentes al final de esta página.
| Documento | Quién lo pide | Qué quieren |
|---|---|---|
| Programa o manual de seguridad escrito | McGough, Torcon, GBC, SOLV, Howard | McGough quiere el manual de seguridad en PDF comprimido. Torcon pide copias de su programa de seguridad escrito, de su programa de comunicación de riesgos y de un manual de seguridad específico del sitio. Howard pide el índice de su programa escrito. |
| OSHA 300 y 300A | Los seis | Tres años. DPR cuenta el 300A entre los documentos mínimos para enviar; Torcon y GBC piden las bitácoras 300; Howard considera que un cuestionario sin el 300 y el 300A y sin carta de EMR no cumple con lo pedido. |
| EMR | Los seis | Tres años, en la carta o la hoja de cálculo de la aseguradora. Torcon prefiere la tasa interestatal y acepta la estatal; Howard quiere la interestatal a menos que solo exista una intraestatal; GBC pide la hoja de cálculo con el número de identificación de riesgo (Risk Identification Number); SOLV pide una carta de explicación y las mejoras de seguridad si es de 1.25 o más. |
| Tasas y horas | McGough, Torcon, GBC, Howard | McGough y Howard piden tasas, y cada uno define las suyas; Torcon pide los conteos por columna de la bitácora 300 y las horas-hombre; GBC pide casos con días perdidos, lesiones registrables, muertes y horas. |
| Certificado de seguro | McGough, DPR, SOLV | McGough quiere el certificado con endosos y que marque cualquier diferencia con sus requisitos de seguro; DPR cuenta el certificado entre los documentos mínimos; SOLV pide comprobante de seguro. |
| Juntas de seguridad e inspecciones | McGough, Torcon, GBC, SOLV | Si las hace y cada cuánto. Torcon también pregunta quién las dirige y si la gerencia revisa los formatos de inspección. |
| Capacitación | Torcon, GBC, SOLV, Howard | Programas y temas de capacitación. Howard pide los certificados de capacitación; SOLV pregunta si su gente está capacitada en primeros auxilios y RCP. |
| Drogas y alcohol | McGough, SOLV, Howard | Una política sobre abuso de sustancias (SOLV quiere copia) o un programa escrito de drogas y alcohol. |
| Citaciones | McGough, Torcon, GBC, SOLV, Howard | Citaciones, multas o inspecciones de OSHA en los últimos tres años, con copias o una explicación. |
| Firma de un directivo | Howard | Un directivo de la empresa certifica que la información está vigente y es correcta. |
El resto del formulario de un contratista general es de negocio: un W-9, fianzas, estados financieros, referencias. Eso sale de su contador y de su afianzadora. Los registros de seguridad salen de usted.
Cuando le falta algo
Los formularios dicen qué hacer, y coinciden: dígalo por escrito.
- Sin EMR. McGough dice que anote 1 y adjunte una carta de su aseguradora que diga en qué años no calificó (mcgough.com). Highwire pide el mismo tipo de carta de la aseguradora (help.highwire.com). Más en nuestra guía del EMR para la precalificación.
- Sin 300A por el tamaño de su empresa. DPR pide en su lugar el promedio de empleados y el total de horas trabajadas de los últimos tres años, y un documento que explique cualquier documento requerido que le falte (dpr.com). Howard acepta otra documentación con al menos la misma información que el 300 y el 300A (ehs.howard.edu). Más en el OSHA 300A para la precalificación.
- Un EMR alto. SOLV pide una carta de explicación y las mejoras que hizo a su programa de seguridad cuando el EMR es de 1.25 o más (solvenergy.com).
- Citaciones. Adjunte la citación y cómo se resolvió; Howard pide la resolución.
Cómo armar el paquete una sola vez
- Un resumen de una página. Nombre legal, dirección, contacto de seguridad y una tabla de tres años con horas, promedio de empleados, casos registrables, casos DART, muertes, TRIR, tasa DART y EMR.
- Tres años de resúmenes 300A. Cada uno certificado por un directivo de la empresa (1904.32(b)(4)), y las bitácoras 300 sin nombres si un formulario las pide (1904.29(b)(10)).
- Las cartas de EMR. Los mismos tres años, o la carta de su aseguradora para cualquier año sin EMR.
- Su certificado de seguro vigente. Su agente lo hace conforme a los requisitos del contratista general.
- Su manual de seguridad. Un índice y luego cada programa escrito, con fecha y firma. Si un formulario pide solo el índice, mande solo eso.
- Capacitación. Una matriz de empleados, temas, fechas y próximos vencimientos, con los certificados detrás.
- Las políticas que nombra el formulario. Abuso de sustancias, manejo de subcontratistas, investigación de incidentes.
- Frecuencias. Cada cuánto hace charlas de seguridad e inspecciones, escrito igual en el formulario y en el manual.
- Citaciones y explicaciones. Solo si las tiene.
Luego mande exactamente lo que pide el formulario, en el formato que pide. McGough quiere el manual en PDF comprimido. Un contratista general que lee cuarenta paquetes no va a buscar en un archivo de 300 páginas la única página que pidió.
Que los números cuadren
Los revisores comparan. Las horas de su 300A, las horas del formulario y las horas detrás de sus tasas deben ser un solo número; el paquete de formatos de OSHA dice que las horas trabajadas no incluyen vacaciones, días por enfermedad, días festivos ni ningún otro tiempo sin trabajar (paquete de formatos de OSHA). El número de casos registrables del formulario debe ser igual al total del 300A. Los formularios definen las tasas a su manera, así que siga la definición impresa en cada uno y muestre las cuentas. Nuestras guías del 300A, del EMR y de TRIR y DART explican cada uno.
Después del paquete: el plan específico del sitio
La precalificación lo pone en la lista de licitantes. Ganar la obra casi siempre trae la siguiente petición: un plan de seguridad específico del sitio antes de movilizarse. Vea nuestra guía del plan de seguridad específico del sitio.
¿Prefiere que el equipo de seguridad de 29Safety lo escriba? El Paquete para licitación y precalificación, $795:
- El manual de seguridad de su empresa
- Hasta 8 programas escritos de la lista de su contratista general
- Un plan de seguridad específico del sitio para una obra
- En inglés y en español, en copias separadas
Se escribe con la lista que le da su contratista general o su plataforma, con los datos de su empresa. Lo que se aprueba lo sigue decidiendo el revisor. Vea qué incluye el Paquete para licitación y precalificación.
Más sobre precalificación
- Programas escritos para ISNetworld, Avetta, Veriforce y la precalificación con contratistas generales
- Programas escritos RAVS de ISNetworld: qué es la revisión y cómo prepararse
- Auditoría del manual de seguridad de Avetta: qué revisa y por qué regresan los documentos
- Evaluación de seguridad de Highwire: los documentos, el puntaje y cómo quitar una discrepancia
- OSHA 300A para la precalificación: tres años, empresas exentas y números que cuadran
- El EMR en la precalificación: qué significa la tasa de experiencia y de dónde sale la carta
- TRIR y DART para la precalificación: la fórmula y los errores que encuentran los revisores
El paquete de precalificación, con un clic y siempre al día
La edición de construcción de 29Safety arma el paquete de precalificación que pide un contratista general: sus programas escritos, registros de capacitación, resúmenes 300A y documentos de seguro en un solo PDF, en el orden en que los pide un cuestionario de precalificación. Los programas van citados al párrafo y con los datos de su empresa; cada tasa TRIR y DART se imprime con su fórmula y los conteos detrás; los nombres de los empleados se quitan de las bitácoras 300; y las cartas de EMR de su aseguradora van en el mismo PDF. No puede prometer que lo aprueben; eso lo decide el contratista general.
Vea exactamente lo que recibiría
El JHA más un registro de charla de seguridad, una inspección y más, en un solo PDF: cinco documentos para una cuadrilla de obra, o tres para una planta. Sin marca de agua.
Planes desde $199 al mes. Sin cobro por persona. 14 días gratis.
¿Prefiere que lo escribamos nosotros? Dos programas escritos ($295)
¿Necesita el paquete completo? Paquete para licitación y precalificación ($795)
Preguntas que nos hacen
¿Cuántos años de registros piden los contratistas generales?
Tres, en todos los formularios de seguridad que leímos: tres años de registros OSHA 300 o 300A y tres años de EMR. Algunos formularios nombran los años, como de 2022 a 2024 en la muestra de McGough.
Tenemos 10 empleados o menos y no llevamos bitácora de OSHA. ¿Qué mandamos?
OSHA no le exige la bitácora a una empresa con 10 empleados o menos en todo momento durante el último año calendario (1904.1(a)(1)), pero los contratistas generales piden los números de todos modos. DPR pide en su lugar el promedio de empleados y el total de horas de tres años, y Howard acepta otros documentos con la misma información. Llevar la bitácora por su cuenta es la respuesta más sencilla.
¿Podemos mandar todo nuestro manual de seguridad?
Mande lo que pide el formulario. McGough pide el manual en PDF comprimido; Howard pide solo el índice de su programa escrito. Un índice claro con los programas fechados detrás sirve para los dos.
¿Mandamos la bitácora OSHA 300 con nombres?
No. Cuando comparte la bitácora 300 por su cuenta con alguien que no sea el gobierno, sus empleados o sus representantes, 1904.29(b)(10) exige quitar los nombres de los empleados y otros datos que los identifiquen, con pocas excepciones. El resumen 300A no lleva nombres.
¿Con un paquete de 29Safety nos van a aprobar?
No. Cada contratista general decide a quién precalifica. 29Safety arma el paquete con sus registros, en el orden en que los pide un cuestionario de precalificación; la decisión es del contratista general.
¿No está seguro de cómo aplica a su trabajo? en el chat, o escriba a safetyteam@29safety.com.
Fuentes
Revisadas el 5 de noviembre de 2026; todas están en inglés. Las plataformas, los dueños y los contratistas generales fijan sus propios requisitos y los cambian; la lista que vale es la de su cuenta o la de su formulario.
- Cuestionario de muestra de precalificación (mayo de 2025), McGough
- Formulario de precalificación de subcontratistas (2025), Torcon
- Preguntas frecuentes del cuestionario, DPR Construction
- Cuestionario de seguridad para subcontratistas (octubre de 2024), GBC Construction
- Solicitud de precalificación (diciembre de 2023), SOLV Energy
- Cuestionario de salud y seguridad para subcontratistas, Howard University
- Completing the Injury & Illness Section, centro de ayuda de Highwire
- Paquete de formatos de registro de OSHA (300, 300A, 301 e instrucciones), OSHA
- Secciones de 29 CFR enlazadas en el texto: eCFR, el texto oficial