Qué es el 300A, según la regla
Al final de cada año calendario, 1904.32(a) le pide revisar la bitácora OSHA 300, hacer un resumen anual, certificarlo y publicarlo. El resumen suma las columnas de la bitácora, con ceros cuando no hubo casos registrables, y agrega el año, los nombres y la dirección de la empresa y del establecimiento, el promedio anual de empleados y el total de horas trabajadas por todos los empleados que cubre la bitácora (1904.32(b)(2)).
Lo certifica un directivo de la empresa: un dueño (solo en una empresa de un solo dueño o una sociedad), un directivo de la corporación, el funcionario de mayor rango de la empresa en el establecimiento, o el supervisor inmediato de esa persona (1904.32(b)(4)). Se publica del 1 de febrero al 30 de abril (1904.32(b)(6)), y la bitácora, el resumen y los formatos 301 se guardan cinco años (1904.33(a)). Para las fechas de publicación y de envío electrónico, vea nuestra guía de la bitácora OSHA 300.
| Columna del 300A | Qué cuenta | Dónde la usa la precalificación |
|---|---|---|
| G | Muertes | Muertes |
| H | Casos con días de ausencia del trabajo | DART; tasas de tiempo perdido en algunos formularios |
| I | Casos con cambio de puesto o restricción | DART |
| J | Otros casos registrables | TRIR, junto con G, H e I |
| Horas trabajadas | Todos los empleados que cubre la bitácora | Todas las tasas |
Las letras de las columnas y la regla de las horas vienen del paquete de formatos de OSHA, que dice contar las horas de los trabajadores asalariados, por hora, de medio tiempo, de temporada y temporales que usted supervisa día a día, y dejar fuera vacaciones, días por enfermedad, días festivos y cualquier otro tiempo sin trabajar (paquete de formatos de OSHA).
Por qué los formularios piden tres años
Todos los formularios que leímos piden tres. La muestra de McGough pide los formatos 300 y 300A con historial de tres años y dice que el 300A debe ir adjunto (mcgough.com). SOLV Energy pide los formatos 300 y 300A de los tres años anteriores (solvenergy.com). DPR cuenta el 300A entre los documentos mínimos para enviar (dpr.com). Highwire pide la bitácora 300 y un 300A por separado para cada uno de los últimos tres años (help.highwire.com). Tres años suavizan un mal año, y coinciden con la ventana de tres años que usan el EMR y el puntaje de seguridad de Highwire.
Cuando OSHA no le exige la bitácora
Hay dos exenciones parciales. Una empresa con 10 empleados o menos en todo momento durante el último año calendario no tiene que llevar registros de lesiones y enfermedades de OSHA a menos que OSHA o la Oficina de Estadísticas Laborales se lo pidan por escrito (1904.1(a)(1)); la cuenta es el máximo de empleados de toda la empresa durante el año (1904.1(b)). Y los establecimientos de las industrias del Apéndice A de la Subparte B, una lista que incluye muchas industrias de comercio al por menor, finanzas, información y servicios profesionales, están parcialmente exentos (1904.2(a)(1)); la construcción no está en esa lista. En cualquier caso, todo empleador sigue teniendo que reportar una muerte relacionada con el trabajo dentro de 8 horas, y una hospitalización, una amputación o la pérdida de un ojo dentro de 24 horas (1904.39(a)).
Los formularios de precalificación no se guían por la exención. Highwire dice que las empresas que no llevan bitácoras por su tamaño de todos modos tienen que subir los formatos 300 y 300A para sus clientes, y que sin datos el perfil no se puede calificar. DPR pide el promedio de empleados y el total de horas de los últimos tres años cuando el 300A no aplica por el tamaño de su empresa. Howard University acepta otra documentación con al menos la misma información que el 300 y el 300A (ehs.howard.edu). Entonces:
- Lleve la bitácora de todos modos. No cuesta nada, y le da el documento que pide cada formulario.
- Si no la llevó, reconstruya cada año. Use sus registros de incidentes, de primeros auxilios, reclamos de compensación al trabajador y nómina: los casos, cómo se clasificó cada uno y las horas.
- Etiquételo con honestidad. Por ejemplo: "Preparado para precalificación. Empresa parcialmente exenta de los registros de OSHA según 29 CFR 1904.1 en este año". Que lo firme el mismo directivo de la empresa.
- Dé la misma respuesta en todos lados. Los números de la plataforma, de cada formulario de contratista general y del resumen deben ser idénticos.
Que los números cuadren
- Horas: de la nómina, todos los empleados que cubre la bitácora, sin vacaciones, días por enfermedad, días festivos ni otro tiempo sin trabajar, incluidos los trabajadores temporales que usted supervisa día a día.
- Casos: los totales del 300A son iguales al número de casos registrables del formulario. TRIR usa las columnas G, H, I y J; DART usa H e I. Vea cómo calcular TRIR y DART.
- Años: años calendario, como los cubre el 300A, no su año fiscal ni el año de su póliza.
- Establecimientos: si un formulario pregunta por la empresa, sume los resúmenes de los establecimientos.
- Una sola respuesta: los mismos números en ISNetworld, Avetta, Highwire y en cada formulario de contratista general. Los revisores comparan.
Compartir la bitácora 300
Algunos formularios piden la bitácora 300 además del resumen. Antes de darle la bitácora a alguien que no sea el gobierno, sus empleados o sus representantes, quite los nombres de los empleados y otros datos que los identifiquen (1904.29(b)(10)); la regla permite pocas excepciones, como un auditor o consultor que usted contrata para evaluar su programa de seguridad y salud. El 300A no lleva nombres.
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Se escribe con la lista que le da su contratista general o su plataforma, con los datos de su empresa. Lo que se aprueba lo sigue decidiendo el revisor. Vea qué incluye el Paquete para licitación y precalificación.
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Resúmenes 300A que se arman solos, tres años a la vez
En 29Safety, las lesiones y los casi accidentes se registran desde un teléfono en minutos, y sus datos de los formatos 300, 300A y 301 se arman solos, con TRIR y DART. El paquete de precalificación lleva los tres años calendario que piden la mayoría de los cuestionarios, cada 300A firmado por un directivo de la empresa, con cada tasa impresa junto a su fórmula y los conteos detrás, y sin los nombres de los empleados en las bitácoras 300 antes de que lleguen a un contratista general o a un dueño.
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Preguntas que nos hacen
No tuvimos lesiones. ¿Aun así necesitamos un 300A?
Si está obligado a llevar la bitácora, sí: 1904.32(b)(2) dice que anote ceros cuando no hubo casos registrables, y el resumen se certifica y se publica igual. Para la precalificación, un 300A firmado con ceros y sus horas reales es un documento fuerte.
¿Quién puede firmar el 300A?
Un directivo de la empresa: el dueño de una empresa de un solo dueño o de una sociedad, un directivo de la corporación, el funcionario de mayor rango de la empresa en el establecimiento, o el supervisor inmediato de esa persona (1904.32(b)(4)). Alguien que no ocupa ninguno de esos puestos no cumple la regla firmando solo.
Estamos exentos. ¿Qué ponemos en el formulario?
Los números de todos modos. Highwire exige los formatos 300 y 300A incluso a empresas que no llevan bitácora por su tamaño, DPR pide el promedio de empleados y las horas, y Howard acepta documentos equivalentes. Lleve la bitácora por su cuenta o reconstrúyala con sus registros, y anote en ella que se preparó para la precalificación.
¿El 300A de la precalificación es lo mismo que el envío electrónico a OSHA?
No. El envío electrónico manda a OSHA información del 300A, y solo ciertos establecimientos tienen que hacerlo (1904.41). Un formulario de precalificación quiere el resumen firmado. Nuestra guía de la bitácora OSHA 300 explica quién lo envía y cuándo.
¿29Safety llena nuestro 300A?
29Safety arma sus formatos 300, 301 y 300A con los incidentes que usted registra, con TRIR y DART, y pone en el paquete de precalificación tres años de resúmenes 300A firmados por un directivo de la empresa. El directivo de todos modos revisa y certifica cada uno.
¿No está seguro de cómo aplica a su trabajo? en el chat, o escriba a safetyteam@29safety.com.
Fuentes
Revisadas el 5 de noviembre de 2026; todas están en inglés. Las plataformas, los dueños y los contratistas generales fijan sus propios requisitos y los cambian; la lista que vale es la de su cuenta o la de su formulario.
- Paquete de formatos de registro de OSHA (300, 300A, 301 e instrucciones), OSHA
- Cuestionario de muestra de precalificación (mayo de 2025), McGough
- Solicitud de precalificación (diciembre de 2023), SOLV Energy
- Preguntas frecuentes del cuestionario, DPR Construction
- Completing the Injury & Illness Section, centro de ayuda de Highwire
- Cuestionario de salud y seguridad para subcontratistas, Howard University
- Secciones de 29 CFR enlazadas en el texto: eCFR, el texto oficial